RegiMatch Online - Dubbele vrijwilligers afmelden

Leestijd: ongeveer 2 minuten

In dit artikel gaan in op het afmelden van dubbele vrijwilligers. Welke handelingen komen hier bij kijken?

Een dubbele vrijwilliger afmelden

Een dubbele vrijwilliger houdt in dat de gegevens van één en dezelfde vrijwilliger meer dan één keer apart zijn vastgelegd.

• Ga naar de Portal van uw organisatie
• Klik in de bovenbalk op ‘RegiMatch Online’
• Klik op de tegel van de betreffende werksoort, bijvoorbeeld ‘Vrijwilligersadministratie’
• Klik op ‘Vrijwilliger’ of bekijk het vrijwilligersoverzicht
• Zoek de vrijwilliger die meerdere keren voorkomt
• Besluit welke vrijwilliger als enige behouden moet worden
• Zorg er voor dat alle gegevens (aanbod, matches, profiel, kader, beschikbaarheid, notities, contactmomenten, taken, bijlagen) van de vrijwilligers/vrijwilligers die niet behouden moet/moeten worden, ook geregistreerd worden bij de te behouden vrijwilliger
• Klik daarna op de juiste werksoort waarin de vrijwilliger die niet behouden moet worden voorkomt
• Klik op ‘Vrijwilliger’
• Zoek zodanig dat alle dubbele vrijwilligers gevonden worden
• Klik op de dubbele vrijwilliger die niet behouden moet worden
• Klik op ‘Vrijwilliger afmelden’

Afbeelding 1: De knop "Vrijwilliger afmelden" in het vrijwilligersdossier

Afbeelding 2: Het afmeldscherm

• Kik in het veld onder ‘Reden afmelding’ en klik op de meest passende reden
• Klik op ‘Afmelde afronden’
• Als de vrijwilliger die niet behouden moet worden binnen meerdere werksoorten voorkomt, meld deze dan daar ook af
• Geef aan de applicatiebeheerder van jouw organisatie onderstaande gegevens door:
  • Naam, adres, woonplaats, geboortedatum vrijwilliger (voor zover die voor alle dubbelingen hetzelfde zijn)
  • Binnen welke werksoorten de vrijwilligers die niet behouden moeten worden staan

Als de applicatiebeheerder de vrijwilliger die niet behouden moet blijven in de opgegeven werksoort(en) vindt, zal ze diens dossier(s) verwijderen.
De dubbele vrijwilligers die zijn afgemeld en waarvan de dossiers zijn verwijderd zijn nu geen vrijwilliger meer. Maar deze afgemelde vrijwilligers blijven vindbaar als je in een programma van RegiCare, bv RegiMatch, zoekt.