Een activiteit kopiëren

Leestijd: ongeveer 1 minuut

In dit artikel lees je welke velden er worden meegenomen bij het kopiëren van een activiteit.

In het activiteitenoverzicht is een icoontje beschikbaar waarmee een bestaande activiteit kan worden gekopieerd.

Afbeelding 1: De button kopiëren in het activiteitenscherm

Het scherm opent in tabblad 1: hierin kan je zaken aanpassen maar meestal volstaat een nieuwe start en einddatum. 

Let op: doorlopende activiteiten kunnen handig zijn. Je hoeft dan alleen maar nieuwe bijeenkomsten toe te voegen in plaats van activiteiten kopiëren.

Doorloop de 7 tabbladen door middel van de knop “Volgende” rechtsonder het scherm.

Bij tabblad 2 “inschrijvingen” kan je deelnemers kopiëren:

Afbeelding 2: Inschrijvingen 

Voor een vervolgcursus met dezelfde deelnemers kan dit handig zijn. 

Tabblad 3: dit is een belangrijk tabblad om aan te geven waar een activiteit aan voldoet. Bekijk of de kenmerken hetzelfde blijven of dat andere van toepassing zijn.

Tabblad 4: geef aan als er een activiteitsbijdrage is. 

Tabblad 5: vul deze alleen is als er een koppeling met jullie website en RegiAct is.

Tabblad 6: kijk of alle medewerkers erin staan die erbij betrokken zijn. Met verslaglegging kan je alles en deze rol volstaat voor iedereen die op de RegcareApp inzicht wil hebben en of aantallen wil bijhouden op die betreffende activiteit.

Tabblad 7: werk je met inschrijvingen? Verslaglegging staat automatisch aan. Hiermee moet je dus ook per bijeenkomst bijhouden of iedereen aanwezig was. Je kan deze uitzetten. Bij een inloopactiviteit zonder inschrijvingen, deze altijd aan laten staan. Druk vervolgens op “Opslaan”

 De activiteit is nu gekopieerd en je kunt de nieuwe bijeenkomsten nu toevoegen. Met repeterende bijeenkomsten kan je in 1 keer meerdere bijeenkomsten toevoegen.