RegiPortal 2.0 - Nieuws

Leestijd: ongeveer 3 minuten

In dit artikel gaan we kort in op het toevoegen en beheren van nieuws in de Portal.

Een bericht toevoegen

Gebruikers met de rol RegiPortal - Auteur of RegiPortal - Modulebeheerder kunnen berichten plaatsen.

Berichten kunnen op 2 plekken worden aangemaakt:

• Direct in de Portal via "Bericht toevoegen" bij Nieuws.

Afbeelding 1: een bericht toevoegen in de Portal

• Via de tegel "Nieuws" in RegiPortal.

Afbeelding 2: een bericht toevoegen via Nieuws in de Portal

Het bericht toevoegen werkt precies hetzelfde. Na het klikken op Bericht toevoegen kom je in de editor.

De tegel Nieuws geeft je ook opties om de berichten te beheren. Over dit onderwerp vind je in dit artikel meer informatie.

Het bericht zelf bestaat uit een aantal onderdelen die in de editor worden gevuld.

Je geeft het bericht een titel en een samenvatting. Deze worden op de Portal direct getoond.

Een afbeelding is optioneel en wordt ook direct getoond op de Portal.

Daarna volgt de inhoud. De inhoud is zichtbaar wanneer men het bericht opent.

Afbeelding 3: Een bericht toevoegen

Er is een editor waarmee de opmaak kan worden beheerd.

Afbeelding 4: De editor. Gebruik de 3 puntjes voor een uitgebreide editor

Categorie

De categorie bepaalt...........

Publicatie

Bij publicatie wordt bepaald of het bericht wordt gepubliceerd middels het vinkje bij "Gepubliceerd".

Daarnaast kan worden gekozen voor een publicatiedatum.

Je kunt een bericht publiceren vanaf een bepaalde datum zonder een verloopdatum.

Je kunt een bericht ook publiceren vanaf een bepaalde datum met een verloopdatum. Na de verloopdatum stopt de publicatie van het bericht.

Afbeelding 4: Publicatie-opties van een bericht

Toegang

Er zijn 2 opties bij de toegang.

Iedereen krijgt het bericht te zien of alleen de gebruikers van 1 of meerdere distributiegroepen.

Een distributiegroep is een groep met personen in CRM. Denk bijvoorbeeld aan een distributiegroep waar alle vrijwilligers in staan of alleen de professionals van de eigen organisatie. 

Door een groep in te stellen bij een bericht, kan de zichtbaarheid van het bericht worden geregeld. 

Zo bepaal je zelf wie welk bericht te zien krijgt.

Hieronder zie je een voorbeeld van een keuze voor distributiegroepen die betrekking hebben op de vrijwilligers:

Äfbeelding 5: Distributiegroepen geselecteerd bij een bericht

Een bericht beheren

Via de tegel "Nieuws" kunnen alle berichten worden beheerd.

Daarbij kan gebruik worden gemaakt van een reeks icoontjes naast ieder bericht.

Afbeelding : de icoontjes voor het beheren van een bericht

Van links naar rechts zien we hier het volgende:

1. Het bericht bekijken. Dit opent het bericht zodat de gehele inhoud kan worden bekeken.

2. Het bericht bewerken. Dit opent de editor waardoor je zaken zoals de titel, samenvatting, link en inhoud kunt bewerken. Hier kunnen ook de categorie, publicatie, publicatiedatum en toegang worden geregeld.

3. Het bericht verwijderen. 

4. Publiceren. Met het groene vinkje kun je met 1 druk op de knop stoppen met het publiceren van het bericht.

Het icoontje verandert naar onderstaande:

Afbeelding : icoontje om een bericht weer te publiceren.

Omgekeerd werkt het ook. Een niet gepubliceerd bericht kun je met 1 druk op de knop weer publiceren.