RegiPortal & Sharepoint - documenten opslaan en links aanmaken

Leestijd: ongeveer 2 minuten

In dit artikelen leer je meer over opslaan van documenten en aanmaken van links naar documenten

Met behulp van OneDrive/Sharepoint kunnen eenvoudig digitale verbindingen worden gemaakt tussen de RegiCare portal en de Sharepoint omgeving. Zodoende hoeft informatie maar op 1 plek te worden onderhouden.

Bijvoorbeeld: de widget op de RegiCare portal Bibliotheek - maak hier snelkoppelingen naar de pagina/document. Voor de gebruiker is de juiste informatie op de juiste plek (bijv. de werkafspraken bij RegiCare) en voor de beheerder van het document (en eventuele andere beleidsdocumentatie) is dit op 1 centrale plek, namelijk de eigen documentstructuur op Sharepoint.

Afbeelding 1: Voorbeeld van een documentenwidget.

Eenmalig:

Maak onder Bestanden een map aan met een herkenbare naam bij Mappen beheren

Afbeelding 2: De mappen beheren van een bestandenwidget.

Maak een widget aan van het Type Documenten en kies onder Categorie de net aangemaakte map.

Per bestand:

Ga naar Bestanden en kies Bestand toevoegen en kies in de Verkenner de juiste locatie op de OneDrive-Sharepoint omgeving. Zorg dat de juiste map is gekozen.

Afbeelding 3: Een bestand toevoegen.

Het is wel belangrijk dat het document niet van locatie wijzigt- dan werkt de link niet meer

Op deze manier zijn verbindingen te leggen tussen het registratiesysteem en de kantoorautomatisering die het voor de gebruiker eenvoudiger maakt.