RegiPortal - Berichten beheren

In het onderdeel berichten kunnen berichten worden toegevoegd die worden getoond in een nieuws- of prikbordwidget.

Berichtenwidget: Dit is geschikt voor algemeen nieuws. Portalbeheerders plaatsen hier de berichten.

Prikbordwidget: Dit is geschikt voor algemeen nieuws. Alle gebruikers kunnen hier berichten plaatsen.

Dergelijke widgets zijn toe te voegen via het onderdeel 'Widgets'.

Categorieën beheren

Als er meerdere nieuws, prikbord en informatiewidgets worden gebruikt, dan wordt het nodig om een indeling in categorieën te maken zodat de artikelen en berichten in de juiste widgets worden getoond en niet nodeloos worden herhaald.

Door categorieën toe te voegen in het onderdeel Berichten kan een indeling worden gemaakt.

Deze indeling wordt ook gebruikt voor berichten op het Extranet.

De categorieën die hier worden aangemaakt kunnen worden gekoppeld aan een nieuwswidget. Door deze categorie vervolgens te kiezen in een bericht wordt het bericht getoond in het betreffende widget.

Door bij het toevoegen een hoofdcategorie te kiezen kunnen subcategorieën worden aangemaakt.

De categorie wordt uiteindelijk het meest gebruikt bij het toevoegen van berichten. Bij ieder bericht moet worden bepaald in welk widget het bericht moet komen te staan.

Bericht toevoegen

Bij het toevoegen van een bericht is het belangrijk om het juiste type en de juiste categorie te kiezen zodat de berichten op de goede plek komen te staan.

De functionaliteiten worden verder toegelicht bij Nieuwsbericht, Artikelen en Afbeeldingen, links en bijlagen.

Distributiegroepen

Distributiegroepen zijn groepen in RegiCRM. Met behulp van deze groepen kan bij de berichten worden bepaald welke portalgebruikers de berichten kunnen zien.

Een persoon kan worden gekoppeld aan één of meerdere groepen.

Door bij het onderdeel Toegang van een bericht één of meerdere distributiegroepen te kiezen wordt bepaald welke groepen en bijbehorende leden het bericht kunnen bekijken.

Hiermee kan worden voorkomen dat bijvoorbeeld vrijwilligers berichten zien die niet voor hen zijn bedoeld.

FAQ

Kan er via een link direct naar een specifiek bericht op de Portal verwezen worden, of kunnen in berichten links toegevoegd worden naar andere berichten op de Portal?

Nee, dit kan niet.