RegiPortal - Vakanties beheren

Leestijd: ongeveer 3 minuten

In dit artikel leer je hoe je met een artikelwidget de vakanties kunt beheren op de portal

INHOUDSOPGAVE

• Hoe kan je de widget ‘menu’ gebruiken om vakanties van medewerkers e.d. te tonen op de portal 
• Ziekte
• Binnenkort vrij/afwezig
• Vandaag afwezig vrij

Hoe kan je de widget ‘menu’ gebruiken om vakanties van medewerkers e.d. te tonen op de portal 

Dit is te beheren op RegiPortal en dan bij de artikelen. Voor iedere melding maak je 1 artikel aan. Voor elke aparte widget maak je ook bij artikelen een bibliotheek aan. Deze bibliotheek moet je altijd onder een hoofd hangen, heb je die nog niet maak dan eerst een bibliotheek ‘algemeen’ aan en dan kunnen de bibliotheken voor ziekte en afwezigheid hieronder gemaakt worden.

Afbeelding 1: Bibliotheken beheren bij het onderdeel Artikelen van RegiPortal.

Daarna per soort een widget ‘menu’ aanmaken en een naam geven zoals ‘Vandaag afwezig ziekte’ en deze widget aan de juiste bibliotheek koppelen 

Afbeelding 3: een menuwidget toevoegen.

Ziekte

Als iemand zich ziek meldt dan is 1 handeling voldoende. Ga naar artikelen en maak een artikel aan:

Afbeelding 4: Een ziekmelding invoeren via een artikel.

- Zet bij onderwerp de naam van de medewerker
- bij inhoud is 1 letter voldoende
- de bibliotheek zetten op de van toepassing zijnde ziekte bibliotheek
- publicatiedatum wordt automatisch ingevuld op vandaag als je niets invult

Als iemand weer beter is gemeld dan kan het artikel weggegooid worden of gestopt met de verloopdatum. Let op, de verloopdatum is altijd tot en met dus als iemand zich vandaag beter meldt moet daar de datum van gisteren worden ingegeven.

Binnenkort vrij/afwezig

Het is handig om te zien wanneer medewerkers voor langere tijd afwezig zullen gaan zijn. Ga naar artikelen en maak een artikel aan:

- Zet bij onderwerp de 1 e dag en laatste dag of hoe jullie het als organisatie willen tonen 

- bij inhoud is 1 letter voldoende 

- de bibliotheek zetten op de van toepassing zijnde binnenkort afwezig bibliotheek 

- omdat de portal sorteert op alfabet en/of numeriek zal de prioriteit gebruikt moeten worden. 

        o dit kan bijvoorbeeld zo: 1 tm 9 januari = prio 10 en 10 tm 31 januari is prio 11, 1 tm 9 februari is prio 20 

        en 10 tm 28 februari is prio 21, 1 tm 9 maart is prio 30 en 10 tm 31 maart is prio 31 enzovoorts 

- de publicatiedatum geven wij als advies 2 maanden voor de 1e vakantiedag. 

- de verloopdatum instellen op 1 dag voor de 1e vakantiedag. Dan verdwijnt de komende vakantie vanzelf uit het overzicht

Vandaag afwezig vrij

 Ga naar artikelen en maak een artikel aan:

- Zet bij onderwerp de naam en de periode dat iemand afwezig is 

- bij inhoud is 1 letter voldoende 

- de bibliotheek zetten op de van toepassing zijnde vandaag vrij bibliotheek 

- omdat de portal sorteert op alfabet zullen de medewerkers op alfabetische volgorde komen te staan 

- de publicatiedatum is de 1e dag van de vakantie. 

- de verloopdatum is de laatste dag van de vakantie