Contactmomenten en respijtzorg

Leestijd: ongeveer 1 minuut

Dit artikel verteld hoe en waarom je contactmomenten kunt vastleggen en hoe daarin doorverwijzingen i.v.m.vm respijtzorg opgenomen kunnen worden.

INHOUDSOPGAVE

• Waar kun je contactmomenten kunt vinden
• Een contactmoment toevoegen of bewerken
• Respijtzorg in contactmomenten
• Draaglast (of Belasting) opnemen in een contactmoment
• Contactmomenten in het dashboard

Waar kun je contactmomenten kunt vinden

Om een contactmoment binnen een mantelzorgdossier te bekijken (of toe te voegen), moet het mantelzorgdossier van de betreffende mantelzorger geopend zijn. Binnen het dossier zijn er twee opties. 

De eerste optie is vanuit de recente tijdlijn, hier komen de contactmoment direct in beeld en er is rechts bovenin de optie om direct een contactmoment toe te voegen. Je ziet hier de knop met de tekst "+ Contactmoment" .

Afbeelding 1.0, het aanmaken van contactmomenten komt terug in de Recente tijdlijn in het Overzicht van het dossier.

Een tweede optie is eerst in het dossier naar de tab Contactmomenten te gaan, wanneer er veel in het dossier aangemaakt en/of aangepast is dan heb je hier direct een beter inzicht in de laatst geregistreerde contactmomenten. Ook ter voorbereiding van een nieuw gesprek kun je hier terecht. Doormiddel van de optie uitklappen worden de verslagen van alle contactmomenten hier direct onder elkaar zichtbaar.

Afbeelding 1.1, dit overzicht van contactmomenten is nog 'ingeklapt'.

Binnen dit overzicht is de collega die het contactmoment heeft aangemaakt is prominent in beeld, evenals de titel. Verder naar rechts kan er aanvullende informatie zichtbaar zijn zoals belasting, respijtzorg, contactwijze en de duur van het contactmoment.

Een contactmoment toevoegen of bewerken

Zoals hierboven aangegeven kunnen de contactmomenten op twee verschillende plaatsen in het dossier van de mantelzorger bekeken worden. Zowel binnen de tab 'Overzicht', als in het onderdeel 'Contacten' kunnen contactmomenten worden toegevoegd. Het scherm 'Nieuw contactmoment' ziet er in beiden situaties hetzelfde uit en heeft dezelfde mogelijkheden*.

Afbeelding 2.0, een nieuw contactmoment aanmaken met Respijtzorg en Draaglast.

De meeste velden zoals Onderwerp, Verslag, Datum, Tijdstip, Duur en Contactwijze spreken voor zich en zien we binnen andere RegiCare modules ook terug. Wat je doet wanneer je een tijdstip niet weet, of hoe uitgebreid het verslag moet? Dat zijn zaken die je met collega's bespreekt en/of afspreekt.

* welke mogelijkheden er zijn kan bij het in gebruik nemen van RegiMantel worden afgestemd. Er zijn verschillende instellingen voor respijtzorg en Draaglast registratie. Alles over instellingen in RegiMantel kun je in dit artikel lezen. 

Respijtzorg in contactmomenten

Uniek voor RegiMantel is dat bij het aanmaken van een contactmoment de optie voor Respijtzorg wordt weergegeven. Het aanvinken van Respijtzorg in een contactmoment is binnen RegiMantel de enige manier om Respijtzorg vast te leggen.

Naast het vastleggen (aanvinken) is het optioneel om aan te geven dat er voor Respijtzorg is doorverwezen naar een specifieke organisaties (dit is niet verplicht). Welke organisaties hier naar voren komen en hoe dit aan te passen is kun je ook in dit artikel lezen.

Details over hoe vaak er respijtzorg is besproken en hoe vaak er daadwerkelijk is doorverwezen zijn op te halen uit het dashboard.

Afbeelding 3.0, de widget over Respijtzorg geeft het percentage mantelzorgs (30) aan en apart het aantal contactmomenten (6 van 26).

Draaglast (of Belasting) opnemen in een contactmoment

Naast respijtzorg biedt RegiMantel nog een waardevol onderdeel binnen een contactmoment: Draaglast.

Afbeelding 4.0, het onderdeel draaglast toevoegen binnen een contactmoment.

Contactmomenten in het dashboard